برنامج HR
المحتوي المقال
- ما هي أهم مزايا برنامج HR ؟
- لماذا يجب الاستعانة ب برنامج HR ؟
- طريقة عمل برنامج HR
- ما هي شروط اختيار الشركة المبرمجة ل برنامج HR ؟
- برنامج Blue HR
- برنامج workday HR
- برنامج Zoho people HR
- برنامج Mention HR
- برنامج Management HR
- برنامج Namely HR
- برنامج Kronos HR
- برنامج Bamboo HR
- برنامج Zenefits HR
- برنامج ICIMS Recruit HR
- برنامج Zoho Recruit HR
- برنامج grey HR
- اقرأ أيضًا:
من أهم مزايا برنامج HR أن يكون مرن ودقيق ليكون متماشياً مع جميع ضوابط الوظيفة التي تضعها الشركة، فيجب أن يكون قابل للتطبيق على كافة الشركات ومناسب للتطبيق في أكثر من دولة، وذلك من أجل إحداث فارق بينه وبين النظام اليدوي السابق عليه، بغرض إدخال التكنولوجيا إلى قسم الموارد البشرية.
ما هي أهم مزايا برنامج HR ؟
- يمكن نقل البيانات من برنامج الاكسيل إلى البرنامج مباشرةً، أو الربط بينهم.
- إمكانية استخدامه من كافة فروع الشركة، بل وتوصيل الفروع ببعضها عن طريق قاعدة بيانات موحدة، تسهل العمل كثيراً
- البرنامج مناسب لكافة الشركات أياً كان حجمها.
- البرنامج متماشيا مع كافة أنواع الأنشطة أياً كانت.
- البرنامج يطبق رقابة متكاملة على تحركات النقد، الصادر والوارد.
- يتضمن البرنامج كافة بيانات العاملين بالصور سواء بيانات شخصية أو علمية أو وظيفية.
- يتضمن كافة بيانات مفردات المرتب.
- يتضمن كافة بيانات إجازات الموظف.
- يتم حساب نسب الخصم على التأخير بدقة.
- هناك ربط بين البرنامج وكافة أمور الموظفين.
لماذا يجب الاستعانة ب برنامج HR ؟
- أياً كان حجم الشركة، فيجب أن تستعين بهذا البرنامج من أجل إدارة شئون الموظفين داخلها سواء من حيث المرتب أو أوقات الحضور والانصراف أو الإجازات
- ويتم ذلك عن طريق عمل تقارير بصفة دورية.
- يجب الاستعانة به من أجل إدخال التكنولوجيا على أنظمة العمل.
- وأيضاً من أجل الاستغناء عن الأنظمة التقليدية.
طريقة عمل برنامج HR
- يقوم البرنامج بجمع بيانات الموظفين ويقوم بتحديد مرتب الموظفين وينظم الميعاد الذي يحضرون وينصرفون فيه.
- يتم تدوين أيضا وقت عمل الموظفين لدى الشركة.
- يمكن طلب تقارير مكتوبة عن طريق ذلك البرنامج، من اول يوم إلتحاق إلى آخر يوم.
- البرنامج يتماشى مع جهاز التوقيع بالبصمة.
- إذا تواجد برنامج آخر على جهاز الكمبيوتر برنامج إدارة الموارد البشرية لا يتعارض معه.
ما هي شروط اختيار الشركة المبرمجة ل برنامج HR ؟
- أن تكون الشركة ذات خبرة في تطوير هذه النوعية من البرامج.
- يجب البحث كثيراً قبل القيام بشراء البرنامج لأن إذا تم الشراء فإن من الصعب تغييره بسبب المراحل التي يمر بها سواء تدريب الموظفين عليه أو تكلفة البرنامج.
- يجب أن يقوم صاحب الشركة بالسؤال عن كيفية غلق البرنامج للسنة المالية وكيفية فتح غيرها.
- يحب أن يكون البرنامج تم تسجيله لدى وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
- يحب أن يكون البرنامج مرخص.
- يجب أن تكون الشركة الخاصة ببرمجة البرنامج لها مقر ثابت، من أجل أن يشعر العميل بالأمان وأن يكون هناك سهولة في الرجوع إليها.
- أن تكون الشركة تحتوي على فريق متابعة ودعم لما بعد البيع، وايضاً فريق تطوير من أجل صيانة وتطوير البرنامج بإستمرار.
برنامج Blue HR
يقوم هذا البرنامج بجعل مهمة مسؤولي الموارد البشرية أبسط وأسهل، ومن أهم مزاياه ما يلي:
- مراقبة كشوفات مرتبات الموظفين.
- تدوين أسماء الموظفين الحديثي الالتحاق بالشركة.
- مراقبة أداء العاملين.
- مراقبة الجدول الخاص بالحضور والانصراف.
- التحكم في مزايا الموظفين.
- متابعة إجازات الموظفين.
- تحديد نسب الخصم من المرتب بدقة بسبب توقيع أي عقوبة.
- اختيار أفضل المتقدمين للوظائف.
برنامج workday HR
- يمكن هذا البرنامج مسؤولي الموارد البشرية من إدارة الموظفين بسهولة بل وتطوير إمكانياتهم.
- هذا البرنامج يمكن من خلاله مراقبة مسألة توظيف العاملين.
- يمكن تحميل البرنامج على الهاتف الجوال.
- التطبيق بالمجان بالنسبة لكافة نظم التشغيل مقلب أندرويد وايفون.
- يمكن تحميل البرنامج على جهاز الكمبيوتر أياً كان نسخة الويندوز.
برنامج Zoho people HR
- يقوم هذا البرنامج بالتحكم لكافة اختصاصات الإدارة بداية من وقت بداية عمل الموظفين بالشركة، حتى يصل إلى ترك العامل عمله في الشركة.
- يمكن للموظف عن طريق هذا البرنامج، أن يقوموا بعمل تحديث للمعلومات الخاصة بهم.
- يمكن الإجابة على كافة أسئلة الموظفين عبر هذا البرنامج.
- البرنامج مدون فيه الرحلات الخاصة بالموظفين.
- هذا البرنامج مجاني بالكامل.
- البرنامج خفيف لا يؤثر على سرعة الجهاز.
برنامج Mention HR
- من خلال هذا البرنامج يستطيع فريق عمل الموارد البشرية باستخدام شبكة الإنترنت أن يقوموا بمراقبة المنافسين لحظة بلحظة، وكل فترة يتم الحصول على تقارير أداء مفصلة.
- عن طريق تفعيل ميزة إرسال الإشعارات يمكن للإدارة متابعة أداء الموظف.
- يمكن عن طريق البرنامج أن يتم تتبع حساب الشركة على كافة مواقع التواصل، ومعرفة إذا أحد الأشخاص قد قام بإرسال إشارة للشركة ( Mention ).
- البرنامج يقوم بعمل تقرير دوري على الشركة نفسها.
- التطبيق يمكن تحميله على كافة أنواع الأجهزة وحتى أيضا الكمبيوتر.
برنامج Management HR
- من شأن هذا البرنامج أن يطور إدارة الموارد البشرية ويجعلها أفضل من كافة إدارات الشركة.
- يقوم البرنامج بالتنبيه عن دورات للتدريب عن طريق الانترنت في قطاع الموارد البشرية.
- يمكن للمستخدم أن يتابع آخر التقارير الخاصة بالموارد البشرية، ومعرفة الوظائف المتاحة في هذا المجال.
- البرنامج مجاني.
- البرنامج متاح لكافة أنظمة الهاتف سواء أندرويد أو آيفون.
برنامج Namely HR
- يقوم هذا البرنامج لإدارة كافة المعلومات ذات الطبيعة الإدارية وكل ما يختص بشئون الموظفين.
- يمكن تحميل البرنامج على الهاتف الجوال، بكافة أنظمة التشغيل.
- يمكن الربط بين البرنامج وبين البريد الإلكتروني.
- البرنامج أمن جداً، لا يسبب أي ضرر للأجهزة.
- يحتفظ البرنامج بقاعدة بيانات الموظفين وكافة المعلومات عنهم سواء الشخصية أو المهنية.
- يصدر البرنامج تقرير دوري عن أداء العمل والموظفين.
برنامج Kronos HR
- يقوم البرنامج بمعالجة كل ما يخص الموظفين من مرتبات والملفات الضريبية، ورصد الإجازات.
- متاح تحميله على الموبايل، أياً كان انظم التشغيل.
- يمكن تحميله على جهاز الكمبيوتر.
- يقوم البرنامج بتحديد الميزانية الخاصة بدورات التعويض.
برنامج Bamboo HR
- يقوم البرنامج بفرز المرشحين للوظائف المتاحة,.
- يقوم البرنامج بمراقبة ذاتية لعمليات الحضور والانصراف، بل وأيضا إجازات الموظفين.
- يمكن تحميله على كافة الأجهزة سواء الهاتف الجوال أو الكمبيوتر.
برنامج Zenefits HR
- من ضمن مزايا هذا البرنامج تقديم مزايا طبية مناسبة للموظف وعائلته.
- إذا قام الموظف باختيار ميزة ما يتم خصم مقابلها من مرتبة بشكل تلقائي بواسطة هذا البرنامج.
- بواسطة هذا البرنامج سوف تختفي الأخطاء التي كانت تصدر عن عمليات الإدخال اليدوي.
برنامج ICIMS Recruit HR
- يقوم البرنامج بتصميم علامة تجارية للشركة.
- ينجز الأعمال في وقت قصير.
- يتم انتقاء أفضل الموظفين بواسطته.
برنامج Zoho Recruit HR
- يتم اختيار الموظف الأمثل عن طريق البرنامج.
- يمكن من خلال البرنامج معرفة خلفية الموظف المهنية قبل التوظيف.
- يتم ملء الطلبات بصورة تلقائية باستخدام LINKEDIN.
برنامج grey HR
- هذا البرنامج يقوم بتسجيل كافة البيانات الشخصية والمهنية الخاصة بالموظف.
- يمكن معرفة كافة المعلومات عن حياة الموظف الشخصية والمهنية السابقة على التوظيف.
- يقوم بتحليل عملية سير البيئة الوظيفية.
- من مهامه توظيف المناسب من المتقدمين للوظيفة المتاحة.
- يقوم بإصدار كافة التقارير والخطابات الخاصة بقسم الموارد البشرية.
- يقوم بإرسال إشعارات بصفة دورية لمسؤولي الموارد البشرية.
في النهاية يجب العلم جيداً أن برامج الموارد البشرية مهمة للغاية لا يمكن الاستغناء عنها أياً كان مجال الشركة لما تحتوي عليه من مزايا كثيرة تفيد الشركة كثيراً بل وتؤدي إلى تقدمها بسبب إدخال التكنولوجيا عليها.
بقلم/سما سعيد
اقرأ أيضًا:
